Office 365 Midsize Businessのシークレットレビューにお呼びがかかりました。わーい。
ミッション内容は・・・
「4月18日(金)22:00開始のトークショーを見て、あるテーマについてのレポートを仕上げよ」
で、そのテーマとは!?
「あなたらしい働き方」
そしてレビューするのは!?
「”働き方”における課題や問題点」のレポート
テーマはレビュー対象者によって違っているようですね。私が担当するのは「外回り大好き枠」。
つまり「外出先におけるOffice365」の活用方法です。
ちょっと、外でOffice使うシチュエーションが思い浮かばなかったのですが、トークショーでその議論がなされることを期待してますよ。
告知はこんな感じで行われていました。
http://www.microsoft.com/ja-jp/office/365/workstyle/event20140418.aspx
Ustreamかニコニコ生放送で観るようです。私の環境に問題があってUStreamでは観覧することが出来なかったので、ニコニコ生放送をチョイス。
観覧者が多くて、一般会員じゃないと途中で追い出されることも数回。番組に入りなおすことで最後まで観ることが出来ました。多少聞き逃しがありましたがドンマイ!
さて、トークショーではLync(オンラインコミュニケーションツール)を使いつつ、途中アンケートやLync参加者の意見を聞きつつ進む様子。
事前にOffice365のインストールをしていないかったので、Lyncへの参加はブラウザ版Lync(Lync Web App)で参加します。
んが、Lync Web Appを使用しようとすると不具合発生。
さっそくOffice365の機能であるニュースフィードを使用して、レビューメンバーとやり取りするも、メンバーも同じ症状が発生している様子でした。
結局、Officeをインストールして、クライアントのLyncを使用することで接続が出来ました。
(実は放送が15分遅れて始まったので、まぁまぁ事なきを得ましたw)
こんな感じでトークショーと並行してLyncが進行しました。
Officeをクライアントにインストールしていなくても、ブラウザ上で使用できるのが売りの製品である以上、これには大きなマイナスをつけざるを得ないです。。。
あるいは私の使い方に問題があったのか。
そんなトラブル解決中にトークショーでは、進行スケジュールについて話されています。
次の3点についてトークが進めていくようです。
なるほど、わたしの出番は3rd placeですね。
■1st place
オフィスでのワークスタイル
会社を想定した場合のOffice365活用について
■2nd place
自宅でのワークスタイル
在宅勤務を想定した場合のOffice365活用について
■3rd place
外でのワークスタイル
派遣先や他社での会議を想定した場合のOffice365活用について
会場セッティングは、そのワークスタイルを表しているらしいです。
言ってくれなかったら、気が付かなかったよ。
すいません。オフィスでのワークスタイルのスクリーンショットが超絶見切れてます。
そこはなんとかエスパーしてくださいw
トークショーを聞く前に”外でOffice使うのか?”って言う疑問があったのですが、社会人として考えたら十分ありえますねw
”あぁOfficeがあったら”と思う事も、実体験のなかで存在してました。
どう活用方法の検討がされるのか?トーク内容に期待してます。
外でのワークスタイルについては、トークショーゲストの3名がOffice365活用方法について話しています。
内容は3名ともOffice365というよりも、Lyncというコミュニケーションツールの外での重要性について、つまり会議を別なオフィスにいても開催できる、すばらしいツールで是非すすんで活用していきたいと・・・
私の想像していたOfficeについての活用方法じゃなかった。。。
三者三様に聞けると思っていたのですが、まさかのLync話。い、いや良いんですよ。
Office365活用なんで、Lyncも含まれるし、外出先での会議招集もありますし。
「そっちかよ!」と、少々突っ込んでみたりもしましたが、まぁ良いです。
どちらかと言うと、クラウドを生かしたOffice側の共通利用とか期待してました。
そう、Office Webアプリケーションに期待してたんですね。私。
Office365ってこうなってるらしく
重みはOffice側ではなく、電子メールであったり、オンライン会議であったりとコミュニケーション側にあるようです。
それで、クラウド側の特色が一番わかりやすいであろうLyncを議題にしたのだろうと。
さてと、トークショーを踏まえて「外でのワークスタイルで問題点と課題」を上げないといけないですね。
うーーーん。コミュニケーション側の問題点が、ちょっと良くわからんです。。。
ネット接続環境がないと始まらないとか?単純に思いつくことがありませんでした。
そこで、よくあるシチュエーションとしてこんなことを考えてみました。
他社へ出向いての打ち合わせ後、要件などに修正が入ったんだけど、この電車で戻ってる時間がもったいないなぁ。ノートPCにOffice入ってれば直せるんだけど。
出先へ持って行くためのノートPCは、プレゼン用であるためビューアしか入っていない。
ここにOfficeが入ってればなぁ。わざわざ会社に戻ってから、残業して修正しなくてもすむのになぁ。
っていうのは、先に記述した実体験です。
日々、自分が楽をするにはどうしたらよいか?と考えてますw
そう、ここでの問題点は「いったんオフィスに戻らないとファイルをいじる事が出来ない」ということ。
めんどうですよね?移動時間を無駄にしなければ、さっさと帰れるんです。
で、この問題をクリアするためには
1.ファイルが外からでも見れる環境が必要だ
→OneDrive?
2.OneDriveを使うための接続環境が必要だ
→Wi-Fi?LTE?
3.Officeが入ってなくても編集環境が必要だ
→Office Web App m9(゚д゚)っ ソレダッ!!
このあたりが必要かなぁと思います。
この辺をつかって外でどうやって使うか?
Office365は単なるOfficeファイル修正だけのツールでしかないのか?
を探りながら今後のレビューをこなしてみたいと思います。
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