zigsow様、wacom様、この場を借りて御礼申し上げます！ m(__)m
今回私は、ビジネスシーンでの利用という事で応募致しましたので、仕事場でよく使用
しているMicrosoft® Office®で作成したドキュメントと絡めてレビューを進めたいと思います。
１．環境の準備
まずは、端末の中身を確認！
本体とタッチペン、ドライバ等のソフトウェアＣＤ各種、クイックスタートガイド、アプリケーション
インストールガイド等々。
パッケージ_01.JPG
パッケージ_03.JPG
パッケージ_04.JPG
とりあえず、本体をＰＣに接続して黒いＣＤを入れてみると、タブレットのインストール項目が
表示されたため、そちらをクリック。
ＣＤインストール_01.jpg
後はウィザードに従って、利き手の選択等を行っていくと、あっさりと使用準備が整いました。
ＣＤインストール_02.jpg
この辺の操作は、ガイドやインストーラがとてもわかりやすいので、仮に会社で利用展開
するにしても、別途説明資料等を用意しなくて済むのでありがたいですね。
次に、Bamboo Funと合わせて使用するアプリケーションの紹介ですが、今回は最近発売
されたMicrosoft® Office® 2010の60日間無償評価版を入手しましたので、そちらを使用
してレビューを進めたいと思います。
２．現在仕事場で抱える課題
ビジネスシーンで使用前と、使用後の比較を実施するにあたり、まずは現状仕事場で
抱えている課題を考えてみました。
私の職場や業務関係者の間では頻繁に会議（打ち合わせ）をするのですが、よく紙ベース
の資料が多用されております。
この紙媒体が曲者でして、最近色々と紙媒体の悪い特性が見えてきたため、ペーパーレス
化したいなぁ…という場面が増えてきました。
【紙媒体を多用する環境における課題】
■資材部の課題
①購入数量の増加、資源価格の高騰によって、会社全体の更なる間接材購入費の増加。
■管理職の課題
②紙媒体を配布すると、情報漏えいの危険があり、更に情報漏えい元を特定しにくい。
③紙媒体の資料が増えるにつれて管理が大変になり、以前に使用した資料を確認する
のにも一苦労！（必要な資料がなかなか見つからない、又は紛失も！）
④打ち合わせで説明を行っていく際、紙媒体だと伝えたい内容がダイレクトに明示できず、
話し合いが難航！
■担当者の課題
⑤紙資料を印刷する、配布する、回収する…という３ステップに大きな作業工数がかかる。
⑥暗号化等が掛かっていない平文の為、客先移動時に資料の盗難や紛失が発生した際
のリスク増加！
⑦会議後に回収した資料の廃棄が大変！
（スカビンジング対策の為、紙媒体をシュレッダーにかける必要がある。）
３．打ち合わせの場面を想定した操作
現場のペーパーレス化をするとしたら、資料をノートＰＣ+液晶ディスプレイ（又はプロジェクタ）
で直接参照する方式にしてしまい、画面で操作・説明をしながら、Bamboo Funで強調・追記
をしていくと、より有意義な打ち合わせになると思います。
（参考イメージ）
打ち合わせ風景_01.jpg
打ち合わせ風景_02.jpg
資料に直接手書き.jpg
打ち合わせ中の会話を想定しながら、Microsoft® PowerPoint® 2010で作成した資料に対し、
Bamboo Funで色々書き加えてみましたが、使えたいことがダイレクトに表現できるのはとても
よいですね。
初めてペンタブレット製品を使用したこともあり、若干文字が汚いという部分もありますが、
上記のイメージの”各担当の発言”に対応して、すらすら書き込めるスピード感があります。
※記入のコツをつかむまでは、漢字を避けてカタカナで記載した方がよいかもしれません。
手書きをしようとしてペンでBamboo Funをペンで触れると、PowerPoint®のインクツールリボン
が立ち上がるのも、操作しやすくて好印象でした。
記入モード_01.jpg
記入モード_02.jpg
それと、格担当者の意見をリアルタイムに記載していくことで、備忘録の作成工数も省けますし、
各位の目の前で追記していることもあり、後々"言った言わない"云々の揉め事が発生してしまう
事も未然に防げると思います。
（その他ドキュメントでBamboo Funを活用したイメージ）
■Microsoft® Word® 2010で作成したドキュメント
⇒「席次をどうするか…」という話し合いをしている際のイメージです。メモを取って
後から各担当者の意見を反映するよりも、Bamboo Funで直接コメントを記載して
しまったほうが工数も削減できますし、ケアレスミスも防止できそうです。
席札を決定する.jpg
４．Bamboo Fun導入後の効果
2章で色々と仕事場で抱える課題を洗い出しましたが、Bamboo Fun導入でどのような
効果があるか、まとめてみました。
①ペーパーレス化の推進に貢献！
⇒まずは現場改善の風土作りが必要となりますが、Bamboo Funのような便利な
ハードウェアは現場の担当者にも導入のメリットが大きく、ペーパーレス化
の推進に貢献してくれるはず。（後々は、間接材購入費用の削減にも貢献！）
②情報漏えい予防に貢献！
⇒打ち合わせをペーパーレス化する事で、社外秘資料の回収漏れ等の心配事が
なくなる。
⇒関係者への資料配布は電子データの特性を生かして、暗号化メール等で
配布できる為、紙媒体持ち歩き時の盗難や紛失による情報漏えいを防止
する事ができる。
③情報の管理が容易に！
⇒紙媒体の場合は、いちいちキャビネット等から引っ張り出してきて、インデックス
シートを見ながら情報を探し出す必要がありますが、電子データの場合はファイル
名やフォルダ名をわかりやすく記述しておけば、数年経過した後でも簡単に情報
を検索することができます。
また、Bamboo Funで手書きした資料を備忘録として残し、整形した資料を原版
として一緒に保存すれば、当時どのような話し合いをしたのかといった情報まで
辿ることができるので、担当者変更時の業務引継ぎを行う際も活躍してくれそうです。
④打ち合わせの円滑化に貢献！
⇒Bamboo Funを使用すると直感的な説明ができる為、話したい内容を相手に
的確に伝達し、論議を円滑に進める事ができる。
⑤担当者の工数削減に貢献！
⇒打ち合わせ前の資料印刷～配布までにかかる工数をカットできる。
⇒備忘録を作成する際、手帳のメモから起こすよりも電子データの資料に
書き込んだコメントを元に作成するほうが、大幅に作業工数を短縮できる！
５．最後に一言
今回は、ビジネス意識しすぎた為、面白みに欠けるお堅い内容になってしまいました。（汗）
最後までご覧頂いた皆様、本当にありがとうございます。
さてさて、Bamboo Funを使ってみた感想ですが、多少操作に慣れが必要なものの、
非常に便利で当初予想していた以上に操作性のよい物でした。
仕事場の効率化を進める上で、ソフトウェアの使用をより快適にしてくれる便利なハード
ウェアだと思います。
これが仕事場のミーティングルームに一台ずつ備え付けられていれば、相当便利に
なるんですが、メモリ１枚すら買えないほどにハードウェアの購入費用を抑制されて
いるので、予算は厳しいのかなぁ（汗）
flammulinaさん
2010/06/29
ビジネスシーンでの活用方法非常に興味深く拝見致しました。
確かに文字入力は慣れるまで相当字が下手になりますねｗ
4453さん
2010/06/29
コメントありがとうございます！
少しずつコツをつかんできたようで、掲載した写真よりは
多少きれいに漢字を書けるようになってきました。
なんか、お習字している感覚ではありますがw
ぽんさん
2010/06/29
今度のプレゼンかなにかに活用できないかなぁ。。。考えてみようっと。
Yorkfieldさん
2010/06/29
なるほど、そうやってつかうのか。
しゅ～みぃ～さん
2010/06/29
渋谷でのイベントっぽかったです。
4453さん
2010/06/29
ダイレクトに文字をかけるのは、色々と便利ですね～。
地図に目印等を書き足してメールで送ったりとか、
使っているうちにもっとアイディアが出てきそうですw