Lyncを利用した会議システムを利用することと　従来からのOutlookを利用した　メールを使ったコミュニケーション、予定表を利用した秘書機能などを駆使することで、メンバー間の意思疎通は相当強化されます

この様に、office３６５は単なる　Microsoft　office　の　Web版では無く、企業の生産スピードを高速化するビジネスツールであることは間違いなさそうです

 

 

みんなでわいわいガヤガヤ！！

 

　　さらに2週間使って見たよ・・・　　

 

だいぶ慣れてきたと言うことで・・・

さて・・・この際なので、実際に何かプロジェクトをやってみましょうかと言うことで・・・

 

tomoさんがこの様にサイトを整備してくれたので・・・

Officeファイブ　発足！！です

 

まあ、組織なんで、・・・役割なんかをつくんないと駄目ですよねって事で・・・

 

tomoさんが、システム管理者です

 

ふじしろさんが、営業さんになります

 

私が技術屋さんで、Pixyfile　さんが　ヒーローです

 

 

LOGOもふじしろさんに作って頂いて、スタートです

 

まずは、クラウド上でファイルを配置してそれがどのように編集できたり出来なかったり、競合がどうなのかをtomoさんと調べてみることにしました

 

そうしないと不便ですし、システム管理者のtomoさんのレビューに直結しますからね・・・

 

ダミーで配置したエクセルファイルがどのように読めるか？？を調べたいと思います

 

 

チームのページ内にアップロードしたファイルには、競合を防止するためにチェックイン、チェックアウトという機能があります

 

簡単に言うと私が今からこのファイルを変更するから、手を出すなって宣言できるわけです

 

 

もしも、他の人が編集していたら、このように警告が出てコピーのファイル上で作業を進めるかを聞かれます

 

コピーされたファイルは他の人がチェックアウトすると、アップロード出来るようになり、競合を防ぐことが出来ます

 

なるほど便利ですね・・・

 

office365はofficeの機能と他のマイクロソフトのソフト群の機能を連携させてどこでも使えるの様にしたところが、良いところですね

 

 

office365は、他のグループウエアーと大きく違うのは他ならないLyncの機能です

 

tomoさんが作ってくれたoffice365のチャートを引用させていただいて、説明しましょう

まずは、tomoさんが作ったチャートをチーム5のページに取りにいきましょう

 

 

 

 

フォルダーごとに分けられていて便利ですね、tomoさんはまめなシステム管理者です

 

こ のように仕事が同じ場所にいなくても進められるところが、強みですね、話は脱線しましたが、Pixyfileさんが、サイボウズのグループウエアーを導入 使用ということになり、導入してみましたが、クラウド上にデーターを置けたり、誰かを招待したりすることは出来ますが、今ひとつビジネスで使うには底知れ ぬ不安があります。簡単に言うと、ファイルをアップロード出来るミクシーやツイッターの様な感じです

 

何かの拍子に他の会社の人と繋がったりしないかと、結構ひやひやしました

 

その点このoffice365はセキュリティー的に安心できそうです

 

特に特筆すべき点はoffice365のLyncの出欠管理です、この機能はとても強力です、会議の案内の送信、現在のメンバーのステータス、自分の予定表、会議室の案内、それが、パソコン、スマートフォンなどの携帯端末、などと連携出来るところが強みです

 

なおかつ、企業でもっとも使われているであろう、MicroSoft Officeの資産が使えるというところが強みとなり、お金が常に絡むビジネス用途では、安心感があります

 

この様に簡易的なチャットの機能も持っています・・・

 

 

文字のインスタントチャット機能は、我々チーム5も初めは使っていましたが、直ぐにこの音声会議室に変更になりました、文字の与える情報量より、音声の情報量の方が伝達出来る情報量の方が遙かに多いですからねえ、

チーム５の音声会議は4回ほど開催されましたが、マニュアル無し、予備知識なしの今回のレビューには本当に役に立ちました

 

 

phixyfileさんは、九州の牧場、私は東京の場末の飲み屋、tomoさんは小倉ですか・・・ふじしろさんは、名古屋ですからね・・・

 

非常に便利です

 

　　　　

 

今一使って見ないとピンと来ないでしょうが、解りやすい様に、我々が、バラバラの場所にいても仕事を一つに出来るって事がこのoffice365を使えば解るっていうイメージクリップを1分半でまとめた物を作りましたので、ご覧いただければと思います

 

題して・・・

 

　チームファイブ営業数値アップへの栄光への道程・・・　

 

 

 

 

今回の動画の作成が、本当にoffice365をフル活用した作品なので、メーキングを今回は書いていこうと思います・・・(^^;)

 

 作り方を先に書いちゃうとネタバレになっちゃうのでまずは動画をごらんになったことを前提に書いていきますが、

 

今回のクリップを作るに当たって、全編日本中でロケを行いました、東京から、九州までクリップを作って頂き、こちらのofice３６５内にUPLOAD　まとめると言った感じで進めていき、音声のLync会議で詳細を詰めると言った内容になります

 

まずはLyncの音声会議で大まかな役割を決めることにしました

 

tomoさんはシステム管理者なので、管理について書いていただくことにしました

ふじしろさんはデザインをお願いすることに

 

私とpixyfileさんは使用感を書いて行く感じでの流れになりました

 

私はメンバーで一つの作品を作り上げると言うことで、日本中に散らばっているメンバーからビデオクリップを頂き、それをまとめて、解りにくいoffice365を少しでも解る様に動画を作成することにしました、

 

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まずは、私が、イメージクリップの流れのラフな絵コンテを制作しました、これは、某立ち飲み居酒屋のカウンターで行い、これをPDFにしてUPLOADしました

 

これを皆様に見ていただいて、（神が降臨したので、作成に飲み屋1回で完成です）

ここで、もう一度Lyncにて会議をして意見を出すというか、素材について話し合いました

素材は出来上がったらoffice365上にアップロードすることにして・・・

イメージはこんな感じです

こんな感じで、アップロードされてきます・・・(^^)/

Pixyfileさんがサンダーバードのバックにある額縁見たいのが欲しいと言っていたので、ふじしろさんが作成、office365の総務のフォルダー上にアップロードしてくれました

　　　

途中の絵もアップして頂いたので、（こんな感じ・・・）

　→　　→　

この絵を使って、パラパラ漫画の要領で動画を作っていきます

そうこうしているうちに、ヒーローからもクリップが届きました

本当に牧場にいるんですね・・・

tomoさんにはシステム的なかちっとした絵をお願いしていましたが・・・（無理難題言ってごめんなさい）、送られてきました

私は、下町ロケです・・・

これは完璧に没の素材ですが、動画と、静止画を集めました

これを編集していくわけですが、今回は、Zigsowのプレミアムレビューにもあった、CyberLink PowerDirector を使って編集していきます

編集が終わったら又この動画を、office365にアップ、みんなに見てもらいます

最後にレビューを仕上げる為に、最終の詰めをもう一度Lyncでの会議を行って詳細の部分を詰めていきました

（夜な夜な会議が続いていきます・・・・(^^)/　　）

今回のレビューはチーム戦ですからチームでいかに解りやすいレビューを書いていくかが重要になっていくはずです

なので、統一感を出しつつも、内容的にとても多岐な内容があるoffice365という物をかぶりがない様に、作ってくことが大切だと思われます

ご覧になる方も、同じような文章が並んでいたら、見るのもおっくうになってしまいますからね

どのパートを書くかは前回の会議で決まっていましたので、後はチームの統一感を出す事を話し合いました

まずはラウンジの、office365の紹介ページですが、ここの黄色いト書きを３６５から始まる様に統一しました

チームっぽくなってきました

続いて、レビューのサムネイルの写真を、ふじしろさんが作ってくれた額に変更しました

これでレビューの紹介を並べたときに統一感が出ます

これで、細かいところを手直しして今回のレビューはUPされることになりました

どうです、見やすくなったでしょ・・・(^^;)

おしまいに・・・

今回のoffice365を使ってみて感じたことは、やはりこのofficeは従来のMicrosoft office　自体は使えて当然の空気の様な物なのだと言うことがよく分かった

３６５の365足るところは、そのMicrosoft社が持つソフトウエアー群が管理機能を持ったアプリケーション群と連携して動くことが、他のグループウエアーと言われるアプリとの大きな違いである

また、Lyncの管理能力や、会議を行ったり、スケジュール管理したりする（アラームでスマホに時間が迫ると教えてくれたり）機能は秀逸である

結論・・・

お分かり頂けたでしょうか・・・私の今回のレビューで、アナログ的な表現をレビューに多用した訳はここなのである・・・

表現は非常に難しいのであるが、office365の最も重要なところはここだと思う・・・

今回みたいなチーム戦では最も力を発揮できるシステムであることは間違いなさそうである