ノートパソコンとテザリング機能付きのスマホがあれば外出先からの説明も出来る！

仕事（不動産業）でお客様から物件をお預かりする時に現地の状況をメモして調査をするのですが、

現地でメモした内容を忘れてしまったり、書き漏れがあったりする事があります。

私の会社の場合、調査は業務部の担当が役所などに行ってくるのですが、急ぎで物件をお預かりする時に

出先から音声付PDFを送信してあげれば、現地の状況と調査して欲しいポイントなどを伝え忘れなく行えないものかと思い試してみました。

 早速現地の調査

書き込み内容は当たり触りのない所で少し少なめです。

こいつをノートパソコンに繋げると自動で　LivescribeDesktop が立ち上がります。

早速読み込み開始

さくっと読み込んでくれます。

・・・・・あれ？

赤線の部分に引いたはずの線が取り込めていない＞＜

これは、定規を使う時の注意になりますが、

ペンの先のカメラで位置情報を読み込んでいる本商品は、当然の事ですが

色の付いた定規を当てると読み込みません。

当たり前ですね。

たまたま、道路との敷地境界の線を引く時以外は、定規に対してペンを斜めに置いていたので

読み込んでくれていたみたいですが、定規を使うときは注意しましょう。

ちなみに、下の写真のように、色のついた定規にカメラ部分が被らないようにすればしっかりと読み込んでくれます。

定規に被さると当然読み込みません。

定規を使う場合は、透明な物を使いましょう。

上側の定規のような色のついたものはペンの読み取り部分を意識して横にずらせばしっかりと読み込めます。

安心なのは、下側の定規のような透明な物が安心です。

ただし、定規のメモリが振ってある部分は読み込みませんので注意して下さい。

上の画像で、色定規ペン正　と　透明定規メモリ

と書いた部分は、取り込む事ができませんでした。

smartpenは慣れると普通のペンと同じように書けてしまうので、ついペン先で読み込んでいることを忘れてしまいます。

取り込んだページをメールで送ってみよう！

メールの送信は簡単で、ログイン情報のアドレスからメールを送信してくれます。

メールアドレスとパスワードを設定してあげると細かい設定はしなくても送信ができるので

簡単です。

送信したいページで右クリック

ページを送信するから

My LiveScribe を選択すると、送信オプションを聞いてきます。

詳細オプションをクリックすると

・ページと音声の送信

・ページだけの送信

・音声だけの送信

の３点のオプションを選ぶことができます。

また、音声はページ内に保存してあるどのパートを送信するかも選択できます。

送信後は　LiveScribe Onlineのタブをクリックすると

クラウド上に保存された画面が出てきます。

アップロード直後はプライベートになっていますので、PWとIDを知っている人しか閲覧できません。

パブリックにすると　鍵の空いたアイコンの表示でpublicとなります。

この状態にしてからメールで送らないと、受信者はIDとPWを要求されます。

メールの送信をクリックすると

相手先を記入するページになるのでメールアドレスを入力して送信しましょう

受信したメールは、おそらく迷惑メールフォルダに仕分けされます＞＜

相手にもその事を伝えておくとトラブル回避になるかと思います。

※登録してあるアドレスであっても迷惑メールに弾かれてました

受信したメールの内容はこんなかんじです。

・・・おもいっきり海外からきた迷惑メールのような体裁です。

リンクをクリックすると

ブラウザが開いて上記画面になります。

このリンクから飛ばすのは、LiveScribe Desktop上から任意で

パブリック　と　プライベート

を選択することが出来ますので、いつまでも公開状態にしたままということを回避することができます。

公開ページヘのリンク

http://www.livescribe.com/cgi-bin/WebObjects/LDApp.woa/wa/MLSOverviewPage?sid=c92l2QPXg47s

外での録音になるので、車が通った音など結構雑音も拾ってしまいます。

単純に図面だけ送れば良い場合は書き込んだ調査図面を写真に撮って送れば良いだけですが、

細かいニュアンスを伝えたい場合などでは活躍できるかも？

実際に使ってみた感想としては、受け取り手がネット音痴なご年配な方だったために

苦労してしまいましたが、

普通にメールを見れて、受信トレイになければ迷惑メールを確認してみる！

といった事ができる人で、尚且つ英語のメールを見てもビビらない人であればお手軽に使えます。

めんどくさいのはノートパソコンを持っていかないと行けない事ぐらいで、

スマートフォンに直接挿して送ることが出来るスマホ用のアプリがあれば

かなり便利に活用できます。

マニュアルには現在facebookへのアップ機能が使えなくなっています

との記載がありましたが、特に問題なくアップすることができました。

※下記につらつらと拙い文章でfacebookへのアップの仕方を書いておりますが、

実際に上げるのはびっくりするくらい簡単で、さくっと終わってしまいます。

去年に骨折をしてからまったく運動をしていない鈍った身体に活を入れるべく

腹筋をしてみようと思い、シットアップベンチを購入

そのままでは三日坊主になってしまうと思い、facebookに上げてサボりたい気持ちを

抑えて見ることにしてみました。

音声付きPDFの作成は、普通にノートを取りながら喋ってもよいですし、

書き込んだ後で、録音ボタンで録音を開始し、再生したいポイントにマークをつけてあげれば

マークした部分の再生をすることも出来ます。

まずは箇条書きですが、運動の記録をノートに記入

書き込んだノートをLivescribe Desktop に取り込みます。

取り込んだページを右クリックしてメニューを出して、送信先を選択します。

送信先には、標準で

1. computer※自分のPCに保存
2. Evernote
3. Facebook
4. Microsoft OneNote
5. Mobile
6. MyLivescribe

が選択出来るようになっています。

この時コネクトの設定で、それぞれのIDやPWを設定しておくとすぐに送信されるようになります。

音声付きPDFをクラウド上でやりとりしたい場合や、閲覧URLを作成したい場合などは

⑥番のMy Livescribeに送信してあげると出来るようになります。

今回は、③のfacebookに上げてみるので、こちらを選択します。

選択すると送信オプションが聞かれますので送信したいオプションを選択します。

メールで送ってみようの時と同様に、詳細オプションでは音声を全て送るか、

送りたい部分だけを選択することも出来ます。

続行をするとfacebookの投稿オプションが表示されて、コメントの入力などができます。

また、ポスト先を自分のウォールだけでなく、友達に送ることもできます。

投稿を選択するとすぐにfacebookにアップされウォールに掲載されます。

動画の再生マークを押すとばっちり再生ができる形式でアップされていました。

アップしたペンキャストのURL

http://www.livescribe.com/cgi-bin/WebObjects/LDApp.woa/wa/MLSOverviewPage?sid=rtSmS0kNjDKJ

音声付PDFの再生は、最新版のアクロバットリーダーとフラッシュプレイヤーが必要になります。

相手に送る場合はその旨を伝えておきましょう。

PDFファイルを開くと普通のPDFにはないアイコンが画面下側に表示されます。

再生ボタンを押すと再生されます。

再生して頂くと感じられると思いますが、

喋りながら書く

という事は、かなり慣れていないと難しいです＞＜

PDFに音声をつける場合は、最後の音声の様に

①先に文字を書いて

②音声の録音をしてマークを書く

といった具合に分けて作業をしないと間延びしてしまいます。

文字を書くのが凄く早い人には問題ないのかもしれませんが私にはちょっと厳しいですね。

音声付PDFの作成での注意点としては、ペンキャストPDFで作成としないと普通のPDFに

なってしまう点です。

上記URLで上げた物は、画面上では再生できるのですが、左側のPDFのダウンロードから

ダウンロードしたPDFについては、音声付きでは無いタイプになってしまいますので、設定などを見直し中です。

判明しましたら近日中に差し替えます。

音声付きのPDFは誕生日メッセージの作成などアイディア次第では色々な使い方が出来そうで面白い機能だと思います。

まだまだ使いこなせていませんが、音声付PDFにしても、メールでの送信、クラウド上での共有など、学生さんの塾の授業や、ユーキャンなどの講義などを受けている方には素晴らしく便利なツールになっています。