ScanSnap SV600 動作環境

対応OS

Windows® 8日本語版32/64bit対応

Windows® 7日本語版32/64bit対応（SP1以降）

WindowsVista®日本語版32/64bit対応（SP2以降）

Windows® XP日本語版32bit対応 （SP3以降）

CPU Intel® Core™ i5 2.5GHz 以上

メモリ容量 64bit：2GB以上（推奨環境：4GB以上） 32bit：1GB以上（推奨環境：4GB以上）

動作環境に関して、「推奨に満たないCPU、メモリ容量やUSB1.1環境の場合は、

読み取り速度が低下します。」とあります。

立体物のスキャン

経過観察に使えるか？

主に足の皮膚、爪の状態を把握し、治療をしております。

此までは、足の図への書き込み及び文字で状態を記録。

プラスアルファとして視覚的によりわかりやすい状態の添付を検討。

SV６００を使ってみた。

足という、凹凸があり、厚みのある物がスキャンできるのか？

その点も合わせてみてみました。

手順は

①付属シートに　A3横　用紙を設置

②左足を乗せる。

③本体スキャンボタンを押す。

④下記がスキャンされた画像。

厚み3センチ以内がスキャン推奨されている。

厚みにして、5センチを超えると　光の反射を読み取っている。

※厚み7センチはきついが、5センチ程度は読み込んでいます。

しかし

このサイズでは、わかりにくいですが、指先が鮮明にスキャンされており、

状態の把握には十分。

※爪の状態、皮膚の感じまで見て取れます。

当初予想したより、好結果。

①高さが固定されており、複数枚とった場合も

状態の変化を同条件で把握しやすい。

※鮮明さはカメラには及ばない。

②黒シートを敷くことにより、周囲が最初から削除されており、

資料として、適正である。

③PCとの連携が条件となるため、カメラのような機動性に欠けるが、

付属ソフトが使いやすく、管理しやすい。

データ自体は、定期的な確認、経過を比較するのに使うため、

管理のしやすさ、わかりやすさが大切です。

テーマ4 「ScanSnap SV600のオススメ機能・特徴」 と重複するのですが、

ScanSnap Organizer の管理のしやすさ、閲覧のしやすさ、データの再活用のしやすさ

ScanSnap SV600の活用術には、ソフトが欠かせません。

物の管理も簡単、例えば　腕時計など　

質感はちょっと違うかなって、思うのですが、それは素材故で、光を反射する物は

あまり得意じゃないですね。

形、特徴はしっかりわかる。

後は、名前、メーカー、製品番号とか　書いた物と一緒であると、

無くしても、すぐにわかるんです。

此までは、名前、メーカー、製品番号とか　書いて　管理していたんですが、

物の写真があると、わかりやすさは一目瞭然です。

何でこんなことするのかっていえば、持ち物管理です。

先の説明でも記したとおり、障害者支援施設　勤務な物ですから、

身の回りの物　よく落ちているんです。腕時計もその一つ。

一人、二人じゃないものだから、管理が大変でした。

人によっては、腕時計いくつも持っていますから・・・

すべての方に見せても、落とし主がわからないってこともあったんです。

でも、ScanSnap SV600を使えば、管理簡単、簡単管理です。

立体物として、また併用して使う　S510　を　スキャンしてみました。

黒シートと、A3用紙をおいての状態です。

どちらも何であるかは、ちょっと判別しにくいですね。

枠内には入っているのですが、高さがありすぐでしょうか？

随分とスリムになっているような気もします。

しかし、黒シートと同色に近い場合でも、ちょっと工夫すれば、

わかりやすさを助けていることもわかります。

冊子をスキャンしてみる

見開きA3サイズ 

見開き冊子はゆがんだままスキャンされている。

補正を選ぶと下図のようになる。

きれいに一枚になった、

見開きのため、2枚にするのも簡単。

見開きを分けられる

 冊子として、綴じ部を元々認識してくれており、簡単に分割ができる。

分割場所を変えるのも自由だ。

一枚ごとに保存できる。

実際、やってみて、此は便利　歪みがなく、線の歪みはあるが、

かなり読みやすく、そして見やすい。

余分なところがないのがなんといっても、すっきりしておりよい。 

閲覧だけなら、PDFでもよいが、ちょっと編集したいって時

 左下にアプリケーションが並んでいます。

そこにファイルを持ってくるだけで、

変換できるんです。

今回は、ワードにしてみました。

下記は、紙文書を読み込みPDFにしました。 

ワードに変換してみました。

下線がついている部分は認識されていません。

枠も消えました。

 そして、文字は、行に入るのではなく、画像枠みたいなレイヤーを重ねたような感じ

で配置されています。

そのまま文字使えますし、ちょっとした編集であれば、かなり楽です。

文字認識精度もまずまずといったところで、単ページや、複数枚程度であれば、

十分実用的、多量になるときついかなと思います。

しかし、これまで　配布された紙文書のいちぶを再利用したい場合、打ち込んで作っていたので、明らかに時短に役立ちます。

紙文書をPDFにするにあたり、 

Adobe® Acrobat®

が標準でついてくるという点も、活用の幅を広げています。

既に、文書配布はPDFが標準となっています。

配布も編集、加工もできるAdobe® Acrobat®がついているというのは、

関係機関に配布する。閲覧する。どちらにしても強力なツールになってくれます。

楽²ライブラリ Smart with Magic Desktop

ScanSnap Organizer と連携できます

本棚にまるで、一冊の本のように整理し管理できる。

マニュアル等　必要なデータを集約する場合、

大変重宝します。

下の図は、開いた状態です。

本のようにめくることもできますし、バインダのように追加することも削除することも

自由自在です。

あまたのファイル管理ではなく、まとめられた物を管理し、閲覧　管理には重宝します。

※ファイルが多くなると、管理するのが大変

フォルダ名、ファイル名に工夫を施し管理はしておりますが、重要なファイル、フォルダが増えるたびに、検索に手間がかかります。

個々に、重要な物を一括管理しておけば、表紙にはサムネイル表示がされるので、内容も瞬時に判別されますし、本のように見開きにて表示できますので、左右ページにてともに内容を補完するような内容の場合、一段と効果的です。

対象物を選ばない・・非接触式なため、厚み･凹凸あるものでもよい。

わかりやすい・・時系列での管理、サムネイル表示

再生産・・取り込んだデータを閲覧だけでなく、加工できる。

データ管理・・現物管理は不要、保管場所不要、管理は一括集中

そして、共有できる。

スキャナする・データ管理をする・一手間一手間あるのは確かです。しかし、その後の使い勝手が抜群によい。

これまで、経過観察に記録に図をつけたり、写真をつけるとしていた、手間がなくなる。

記録には、もとより日付は入れているので、今後は検索キーワードで使えば事足りる。

かさばることなく、記録の管理に気を遣う必要がなくなり、PCがあれば、どこでも、いつでも確認ができ、そのまま記録編集にかかることができる。

此は、アナログ時代の常に持ち歩き、どこでも記録し、修正を加えられる便利さと引き替えに、記録自体がデータ入力という形になった今故に、新たな形でもいつでもどこでも使えるデータ。

同じような言葉で言われていても、明らかに変わった”記録”の取り方、作り方、共有の仕方

ScanSnap SV600の活用術

使い方は、きっと千差万別

方法論ではなく、

管理場所を統一する、データ管理のルールを統一するの2点をScanSnap を使って行い、他業務の記録もおなじように管理する。ルールの共有を行うことが一番の活用術と思っている方ならScanSnap SV600　活用できることと思います。

でも、それは

ScanSnap本体だけではなしえない、

添付品

ScanSnap Manager V6.2

ScanSnap Organizer V5.1

CardMinder™ V5.0

ABBYY FineReader for ScanSnap™ 5.0

楽²ライブラリ Smart with Magic Desktop
Adobe® Acrobat®

と合わさって力を発揮します。

この組み合わせがどれだけ使い勝手、利便性を向上させ、時短・管理によい影響を及ぼすか実感できるはずです。

また　下記のような方にもオススメです。

業務の変化に気づいたら

業務の変化、手書きからPC入力、膨れあがるデータの管理・更新、限られた保管スペース。即時実行を求められる情報共有

此までのアナログな手法では、うまくいかないと気づき始めたら、即時　デジタルとの共存はどうかなと考え始めている方。

散乱していた書類、人の記憶に任せていた管理、限られた保管スペースへの苦慮、既に使用しない書類の処分、それらがスキャンの活用で、苦慮していた部分が目に見える形で、わかるようになるのです。

名刺読み取りをしてみた。

名前に色が重なっている物、重なっていない物

縦横関係なくおいた。

10枚すべて、認識された。1枚ごとに隙間を空ける必要あるが、

開ければ、認識精度は高い。

文字の認識、管理は「CardMinder」で行った。

横文字を縦に置いた物、文字に対しての色かぶりの濃い物の認識が落ちる。

「〒」はマーク故か認識されやすい。

分類的にも、名前は　文字情報が違っても仕分けされる場所はかなり精度が高い。

仕分け精度は高いが、文字認識は手直しがいる状態である。

しかし、名刺自体の画像登録がなされるため、名前（フリガナ）を使える状態にしておけば、

有効に使える。

色かぶりでいくと、シートが黒いため、黒い物の認識は得意としていないようだ。

小物の管理もしたいと思っていたが・・

白地の物を試しにおいてみた。

明瞭さは歴然

立体物のため、陰影も認識されているが、十分形、質感がわかる物となった。 

PDFでもJPEG　どちらでも保存可能

編集、加工　するに際し　PDF　JPEG　どちらでもいけるのは、使い勝手を広げてくれる。

どちらの形式にしても、表示できないということはまずない。

使い勝手のよい形式にて、保存できる。

此はありがたいですね。

推奨できる使い方ではありませんが

黒シートを置かないで使った場合を参考までに

ボール紙の上に置いてスキャンしています。

個別認識はされていません。

記録としては、十分ですね。質感もはっきりわかります。

名刺で試してました

名刺は5枚です。2センチ程度の間隔を開けています。

十分読み取っていますが

最後が3枚が一つで認識されました。

PCにおいても手直しできる状態ではなく、名刺やカードはそのまました方がよいです。

※1枚1枚であれば、認識は確実ですが、このスキャナの特性を奪ってしまいます。

それでは　A3用紙で試してみました。

元の用紙のA3はよく認識していますが、はみ出している名刺は認識から外れています。

黒シートがなくても、

元枠を作っておけば、かなり有効に範囲を絞ってのスキャンができます。

※A3用紙の下に敷かれているボール紙は見事に認識から外れています。 

ある程度この機器の特性を知った上でないと、手間だけとってということにもなりかねませんが、

お互いにつきあいを深めていく中で、使い方が工夫できる力を秘めています。

※職種的に福祉となれば、使うソフトはOfficeソフトか業務専門ソフト（データベース）と相場は決まっておりますから、ある程度の性能の物しか使っていない現場が多いのではないでしょうか？快適に使うには、再起動は必要かもしれません。

スキャンを繰り返すと、途中でソフトが固まったり、終了したことが度々ではありませんが遭遇しました。潤沢なメモリーと高性能なCPUであれば、そんなことないのかもしれませんが、業務PCでは、なかなか望むべくもありません。

しかし、おおむね快適に動作してくれました。画像も扱うため、ちょっと　それ自体がPCに負担もかけるし、心配もしたのですが、その点に関しては拍子抜けといった方が正解です。

上手な使い方というよりは、PCの機嫌をとりながら、継続して使える使い方が主になりましたが、普通に使っていれば、想像するよりよい結果をもたらしてくれることが実感できました。

1つめ

●デスクがA3スキャナに変身、ScanSnap SV600

すごいですよね。黒シートを敷けば、そこがスキャン場所に変身。ぺらぺらの物から、凹凸物まで、自在に管理できちゃうんです。

机の整理は必須ですが、（机でなくても平らならどこでもいいわけですが）、そこさえクリアできれば、コピー機としても使えちゃうわけですから、お得です。

２つめ

●ScanSnap SV600が思いでそのままモバイルできる。

 置いておく場所がない、でも捨てがたい、思い出だけでもおいておきましょう、データはなんといってもコンパクト、持ちはこびできちゃうんです。

2台のScanSnapを使う。

ScanSnap Managerを右クリック

ファイル形式の項目を選んでいますが、他項目を選ぶこともできます。

接続できる 1 台のコンピュータに

SV600 とそのほかの ScanSnap を接続して使用できるのです。

機種毎に設定をすることができます。

iX500

S1500

S1500M

S1300i

S1300

S1100

S510

S300

ScanSnap ごとの設定変更は簡単で、

ScanSnap 設定画面「装置の選択」で機種名を選択してから、

ScanSnap ごとに読み取り条件を変更するだけ。

S510は旧機種に当たりますが、そのままSV600のドライバで使うことができました。

SV600は、主に物管理に使うため、加工のしやすさを考慮しJPEGで保存。

S510は、主に書類管理に使うため、閲覧のしやすさを考慮しPDFで保存。

このようなことが機種毎にでき、同じPCで2台使えるというのは大変効率的です。

設定の変更は簡単にできますので、たまに、その逆でという場合も戸惑うことなくできます。

そして、保存場所を統一しておけば、データは一括管理、時系列に管理できるわけです。

 インポート　エクスポートも容易にできるのが、また

助かるんです。

ScanSnap Organizer を使う

ScanSnap を使うに当たり、ScanSnap Organizer は便利です。

基本的な操作手順

ScanSnap Organizer を起動。

ScanSnap で原稿を読み取ります。

ScanSnap Organizer に、読み取ったイメージデータが一覧表示されます。

ScanSnap Organizer ビューアを起動。 そのままイメージデータをダブルクリックしても、

イメージデータを表示および編集できるビューア画面が起動します。

ビューア画面で、

読み取ったイメージデータの向き

不要なページの削除

ページの挿入

などの編集ができます。

ちょっと向きを変えてみた

下中央の向きと、左ビューアでは、画像向きが違うのがわかるだろうか？

このように簡単に向きを変えることもできるのだ。 

キャビネットを増やすこともでき、そこに自動で設定により振り分けることもできます。

ちょっと手間をかけるだけで、膨大な資料も検索できるわけです。

落とし穴防止策としては、便利だからといってあまり細かく分けすぎないことでしょうか？

ScanSnapがオススメできるのは、工程が少なく、直感的に使え、精度が高いというハード的なところ、洗練されていながらも、取っつきやすく、そして欲しい機能がわかりやすく使え、使える機能が実用的であるソフト、この両者がどちらも高い水準を維持しているところです。

使ってみてよかった。使い始めるとすぐに溶け込み、無くてはならない存在になってしまうScanSnap　

個々の機能や、ソフトの良さを羅列してもすごいのだろうが、それでは計り知れないソフトとハードそして使い人が一体になって良さを発揮する。

そのものだけではない価値を生み出すところがScanSnapの機能・特徴といえそうです。

※此までの歴史の蓄積が感じられ、それがよい方向に発揮されています。